Программный продукт барнаульской IT-компании для быстрого и безошибочного создания документов способен в разы повысить эффективность сотрудников. В минувшем году проект получил грант губернатора Алтайского края на поддержку проектов по разработке российских решений в сфере информационных технологий.
Фото: «Вечерний Барнаул» / Алиса Тростникова
Убрать рутину
Идея IT-решения, как у всех стартаперов, родилась из внутренних потребностей компании «Перпетум Софтваре». Разработчики программного обеспечения для бизнеса заметили, что создание коммерческих предложений, договоров отнимает уйму времени.
«Это механическая работа — многократно внести одни и те же данные, перепроверить, при этом из-за человеческого фактора — опечаток, ошибок, документы часто приходится переделывать, — рассказывает гендиректор компании Андрей Ульянов. — Мы хотели автоматизировать этот процесс, но на рынке удобных и простых решений не обнаружили, и тогда создали его сами».Сервис под названием «Комбинатор» позволяет в считанные минуты заполнять документы на основе шаблонов, которые обладают логикой, знают сложные математические формулы. Достаточно ввести информацию один раз, проставить несколько галочек в опросе, программа автоматически подставит её в нужные поля документа. Сама просклоняет слова, расшифрует числительные, рассчитает суммы и графики платежей.
Работа над продуктом велась три года. Начальная версия программы появилась в 2021 году и сразу вошла в пятёрку лидеров на конкурсе «Лучшие проекты информатизации на Алтае имени В. И. Берегового».
Первыми сервис оценили нотариусы, чья работа также связана с большим оборотом документов. Программисты даже создали специализированное решение для адвокатов. Постепенно продукт адаптировали для различных отраслей, в том числе для риелторов. С прошлой весны «Комбинатор» начали внедрять в агентстве недвижимости «Династия 24», и, по словам его гендиректора, за это время удалось в два раза ускорить работу с документами.
«Это просто находка для компаний, где много рутинных процессов по созданию договоров: риелторы заключают десятки таких ежедневно, это огромный массив данных, которые приходилось вносить вручную — скопировал-вставил, скопировал-вставил, что не исключает ошибок, — поясняет руководитель агентства Дмитрий Дворядкин. — Машина не ошибается, сервис автоматически разносит по шаблонам введённые единожды данные, формируя пакет документов за считанные минуты. Мы сразу ощутили результаты на ускорении бизнес-процессов. Тот объём, что весной выполняли восемь человек, а сейчас спокойно делают впятером. Штат мы не сокращали, планируем увеличивать количество сделок».По словам предпринимателей, нужно быть готовым к тому, что нововведение потребует усилий и от компании, где они внедряются, корректировки.
— Необходимо переобучение сотрудников, важно, что разработчики докручивают процессы под запросы нашей компании, — говорит Дмитрий. — У нас не совсем стандартный запрос, решение должно быть адаптировано и интегрировано в нашу ЦРМ-систему.
Цифровое лекарство
«Перпетум Софтваре» на рынке более 20 лет. Основали её только выпустившиеся из Алтайского государственного технического университета программисты с целью создавать IT-продукты.
«В то время был тренд на аутсорсинговые разработки — международные компании заказывали технологичные решения российским программистам, независимо от места их проживания, — рассказывает Андрей Ульянов. — Уже на начальном этапе был опыт в создании продуктов для крупных зарубежных и российских заказчиков, в том числе для Олимпийского комитета. Позднее мы сконцентрировали внимание на решениях по автоматизации для бизнеса».«Комбинатор» они называют своим флагманским продуктом и большую часть усилий направляют на его доработку и совершенствование. В минувшем году компания получила грант губернатора Алтайского края на поддержку проектов по разработке российских решений в сфере информационных технологий, полученный миллион направили на расширение функционала сервиса.
Сегодня продуктом барнаульских разработчиков пользуется более 150 клиентов в разных регионах страны — от Калининграда до Дальнего Востока. Преимущественно это компании малого и среднего бизнеса, чья деятельность связана с большим оборотом документов. И всего десять предпринимателей из Алтайского края.
— У нас разные проекты, но все призваны решать ту или иную боль компании, — отмечает Андрей Ульянов. — Есть кейс по автоматизации процесса создания паспорта изделия для производственных предприятий, есть решения для компаний, занимающихся аудитом и экспертной оценкой. Такие продукты востребованы у компаний, готовых масштабироваться, увеличивать поток клиентов, не расширяя при этом штат сотрудников. Что актуально в условиях кадрового дефицита. Автоматизация — хороший способ производить больший объём, не увеличивая нагрузку на персонал.
По мнению предпринимателя, в Алтайском крае много успешных IT-компаний, работающих на международном и федеральном уровне. Однако относительно центральных регионов концентрация их не такая большая. Плюс хороших специалистов переманивают крупные корпорации, имеющие возможность предложить более высокие оплаты. Однако кадры можно привлечь не только деньгами, но и интересными проектами. Или поверить в их идеи.
«Качественные и перспективные решения в регионе есть, — уверен предприниматель. — В конкурсе проектов информатизации на Алтае, проходящем под патронажем Минцифры и Алтайской торгово-промышленной палаты, ежегодно представляют не менее 40 стартапов, пусть многие и на уровне идеи. Это ещё и хороший способ привлечения талантливых специалистов, поэтому IT-компании обязательно отслеживают такие конкурсы, подмечают себе кадры».
Четыре компании получили гранты губернатора Алтайского края из краевого бюджета на поддержку проектов по разработке российских решений в сфере информационных технологий. Размер одного гранта составляет один миллион рублей. Так, барнаульская компания Freematiq создала Telegram-бота, помогающего сортировать вторсырьё, компания «Премьер» получила грант на развитие медицинского веб-сервиса, также поддержана программа «Виртуальная выставка» ГК «БТП».
