Фото из сети Интернет
Зачем нужно переходить на электронные трудовые книжки?
Программа перехода на электронный оборот сведений по трудоустройству граждан обсуждается на государственном уровне уже несколько лет. Основная причина – недовольство существующей системой документации и работниками, и работодателями.
Во-первых, бумажная форма трудовой книжки с годами приходит в негодность, может быть потеряна или испорчена. А восстановить ее довольно сложно, и есть риск полной утери некоторых данных. Во-вторых, так как бланки находятся в свободном доступе, часто мошенничества с книжками. В-третьих, для хранения книжек сотрудников приходится выделять отдельные помещения, особенно это неудобно крупным предприятиям. Ну и, конечно, никак не оправданы затраты времени и его оплаты, которые расходуются на заверение сделанных копий, на создание выписок вручную и т.д.
Электронную трудовую книжку невозможно подделать, снижается риск ошибок, описок и утери информации. Работнику не нужно будет обращаться к работодателю для получения копии трудовой книжки, а при увольнении не придется ждать выдачи своей трудовой, то есть переход на новое место работы станет более быстрым и удобным. Кроме того, работники смогут контролировать все сведения, которые вносятся в их трудовую книжку, в режиме онлайн.
Когда изменения вступят в силу?
Пока ничего не меняется. Мы находимся на пути правового обоснования такой метаморфозы. Министерством труда РФ в рамках федеральной программы «Цифровая экономика РФ» разработан соответствующий законопроект, который затронет и учтет интересы всех работающих.
Предполагается, что за 2019 год будут внесены все необходимые изменения в трудовое законодательство, а также решены технические вопросы.
С 1 января 2020 года работодатели будут обязаны представлять сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц в информационную систему ПФР. И с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников будут вестись только в электронном виде.
С 1 января 2021 г. работодатели должны будут отдать работникам бумажные трудовые книжки, поскольку больше не будут являться ответственными за их хранение и ведение. Исключение составят только лица, которые напишут заявление о продолжении ведения бумажного документа.
В законопроекте заявлено, что ведение трудовых книжек на бумажном носителе прекратится с 1 января 2027 г.
Обязательно ли избавляться от бумажной трудовой книжки?
Граждане и организации, для которых привычная форма кажется более удобной, могут продолжить вести бумажные трудовые книжки вместе с электронными. Однако для тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году и позже, такой возможности не предусмотрено.
Если работник не хочет отказываться от привычной трудовой книжки, он должен написать работодателю заявление о продолжении ведения бумажного документа. Однако в таком случае работодателям придется вести двойную работу: выполнять требование по передаче данных в государственную информсистему и одновременно вести бумажный документооборот.
Какой будет трудовая книжка нового формата?
Документ будет представлять собой электронный файл, который будет храниться в системе персонифицированного учета. Как в бумажном, так и в электронном виде суть трудовой книжки не меняется: это главный документ каждого работающего гражданина страны.
Существующий образец трудовой книжки действует с 2004 года.
