Нередко после майских праздников наваливается много дел — как поручения на работе, так и бытовые задачи. Приходится жить в режиме многозадачности. Как успеть всё — читайте в нашей статье.
Планирование задач
В режиме многозадачности сложно держать все планы в голове. Что-то обязательно забудется, а что-то просто потеряет свою актуальность. Ежедневник поможет организовать своё время и рассортировать дела по важности. Вести записную книжку можно несколькими способами: методом Bullet Journal, Глеба Архангельского или используя систему Дуайта Эйзенхауэра. О них мы подробно рассказывали в нашей статье по ссылке.
Дела до конца
Обилие незавершённых задач лишает креативности и свободы. Мысли о незаконченных делах постоянно крутятся в голове и не дают расслабиться. Чтобы не было проблем, нужно доводить все начатые дела до конца сразу же. Например, после обработки почты её нужно отсортировать, а после просмотра лекции — всё записать.
Интернету — нет
Как хорошо бывает зайти на пару-тройку часов в интернет, особенно когда за спиной висит так много дел, которые совсем не хочется делать. Мозг человека устроен просто: не хочет чем-то заниматься — найдёт на что отвлечься. Чтобы противостоять такой особенности, можно отключить на время интернет и ограничить себя от других отвлекающих факторов.
Лучше сейчас, чем никогда
Важно не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. В противном случае это не закончится ничем хорошим: будет преследовать чувство вины или стыда, качество выполненной работы ухудшится. Дело окажется забытым — доверие начальника и коллектива не вернёшь.
Отдых по расписанию
Время для отдыха в загруженном распорядке дня найти сложно, но возможно. Перерыв должен быть стабильным, например, после каждого часа работы. Существуют специальные техники, которые помогают контролировать время. Многие люди для максимальной концентрации используют так называемый метод помидора: 25 минут они работают, а 5 минут отдыхают. Один 25-минутный спринт и называют помидором. Подобные техники помогают удерживать внимание на одном деле.
Здоровый образ жизни
Чтобы всё успевать, нужно регулярно заниматься физической активностью, вовремя ложиться спать и просыпаться, правильно питаться и пить много воды. Без этих простых правил жить тяжело, а жить в режиме многозадачности — тем более.
Форс-мажоры под контролем
Если в один день намечено несколько деловых встреч, то лучше не назначать их сразу друг за другом. Они в одном месте? Тогда временной промежуток между ними может составлять 15–20 минут. Если встреча в другой локации, то к общему времени пути следует прибавить ещё 20% от него.
Читайте также: Утренние привычки, которые мешают продуктивной деятельности.
