В современном мире от человека требуется выполнение многих задач за короткое время. Хороший планер или ежедневник поможет организовать своё время. Но для того, чтобы он действительно приносил пользу, необходимо научиться правильно его заполнять.
Помимо планирования времени носитель поможет вам правильно расставлять приоритеты и структурировать свои мысли. Да и ни одна идея не сможет проскочить сквозь память пытливого ума, когда под рукой находится ежедневник.
Первое, что вам нужно сделать, это выбрать, каким ежедневником будет удобнее пользоваться. Бумажный или электронный? Всё зависит от того, в каком виде вы лучше воспринимаете информацию. На какой платформе его завести или какой размер листов выбрать — дело исключительно вкуса.
Второе: выберите варианты навигации, то есть решите, какие разделы вам стоит добавить и сколько места им выделить. Например, лист с датами рождения родственников будет в конце книжки (или под каким хэштегом его отметить), а место под срочные дела — по бокам страницы. Также продумайте, какие знаки или слова вы будете использовать для маркировки разных типов заданий.
Третье: важно выбрать цвет для распознавания тематики или важности задач. Так, суперважное будет выделяться, например, красным цветом, жёлтым — не особо срочное, а зелёным — то, что можно выполнить на своё усмотрение.
При этом очень удобно делать развороты на день, неделю или месяц. Так картина будет шире. Станет понятно, в какой день есть свободное время, а какой, наоборот, забит.
Если у вас строгое расписание, то рекомендуется выписывать время, отведённое на выполнение каждого задания для более тщательного контроля.
А сейчас мы поделимся с вами несколькими системами ведения ежедневника.
Метод Bullet Journal
Вы, вероятно, замечали на полках книжных магазинов яркие ежедневники Bullet Journal. Эта записная книжка является совмещением планера и дневника и имеет собственную систему знаков для быстрого структурирования информации.
У Bullet Journalесть навигация и оглавление с перечислением всех разделов. При этом в творческом блокноте имеются разделы с планами на год, на шесть месяцев и на месяц. Но главная фишка — условные обозначения (например, точкой обозначается задача, кружком — встреча, а чёрточкой — заметка).
Метод Глеба Архангельского
Главная идея основоположника российской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского заключается в разделении дел в своём блокноте на «жёсткие встречи» и «гибкие задачи». Важные встречи привязаны к определённому времени, а гибкие дела можно выполнить когда угодно.
Система Дуайта Эйзенхауэра
34-й президент США разделял свой планер на четыре одинаковые части по такому принципу: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Так он распределял приоритетность своих задач. Одни он выполнял «прямо сейчас», некоторым посвящал основное время, следующие передавал другим специалистам, а от последних вовсе отказывался.
Надеемся, что наш небольшой путеводитель по ежедневникам поможет вам организовать своё время для быстрого достижения поставленных целей.
