Завтра все уже вернутся на работу. После длительных выходных деятельность, связанная с умственной нагрузкой, может показаться сложнее, чем она есть на самом деле. Наши советы помогут вам правильно распланировать день в офисе и тем самым облегчить труд.
Почему это необходимо
Время — один из самых ценных ресурсов в жизни. Оно незаметно утекает сквозь пальцы, если за ним не следить. Взять его под контроль можно с помощью планирования. Во время работы в офисе это особенно важно, так как в большинстве случаев задачи здесь требуют оперативного решения.
Работа в офисе в основном идёт в режиме многозадачности. Неправильная расстановка приоритетов может привести к выгоранию. С помощью правильной организации рабочего дня можно сэкономить кучу энергии и времени и при этом выполнить все поставленные задачи.
Советы
На работу сильно влияет то, как начинается день. Если биологические часы сбиваются, то рабочий настрой сразу исчезает, случается недосып. Думать о продуктивности сложно, когда хочется спать. Вставать с кровати нужно в одно и то же время. Утро должно быть неторопливым. За полчаса до завтрака следует выпить стакан воды — это запустит обменные процессы в организме. Утром лучше не есть тяжёлую пищу и не злоупотреблять сладостями. Здоровый сбалансированный завтрак должен состоять из белков, медленных углеводов и полезных жиров. Собирать вещи и одежду на грядущий день надо заранее, чтобы потом не делать это второпях.
Чтобы работать продуктивно, нужно правильно расставить приоритеты. В начале списка дел следует размещать самые важные. Они должны быть конкретными и понятными. Их можно разбить на более мелкие пункты.
Дела также можно разделить на четыре группы: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные. Сначала следует заняться первыми, вторые нужно тщательно распланировать, третьи — передать кому-то, а четвёртые можно вовсе не выполнять. Задачи не стоит решать одновременно. Это не приведёт к качественным результатам. К тому же от такой тактики можно сильно устать.
Многие офисные работники чередуют работу и отдых. На труд они отводят 25 минут, а на расслабление 5 минут. Этот метод позволяет меньше отвлекаться. Мозг понимает, что скоро его ждёт отдых, и работает в полную силу. Некоторым людям нравится устанавливать крайний срок выполнения задачи — время, до которого нужно успеть всё сделать.
В офисе не всегда получается удерживать внимание на одной задаче. Меньше отвлекаться позволит разграничение времени. Например, большую часть работы можно делать утром, отдыхать и обедать — днём, а общаться с коллективом и делиться с коллегами своими идеями — ближе к вечеру.
Не стоит забывать об отдыхе. Перерывы должны быть на каждой работе. Они помогут отвлечься, и, возможно, найти вдохновение на новые проекты. Небольшие паузы также позволят сохранить эффективность.
Большие нагрузки могут привести к стрессу. Лучше не брать на себя дополнительные обязательства, если не получается выполнять основные. Если задач накопилось слишком много, часть из них можно делегировать своим коллегам.
В конце рабочего дня следует сверять результаты с планами, которые были намечены утром. Это поможет сформировать задачи на следующий день и выделить более приоритетные пункты.
