Организация рабочего пространства — важный аспект эффективного тайм-менеджмента. Правильное распределение зон на столе поможет увеличить продуктивность работы.
Почему необходимо зонировать рабочий стол
Зонирование помогает:
- ускорить поиск необходимых предметов и документов;
- организовать пространство так, чтобы оно помогало сосредоточиться;
- снизить количество отвлекающих факторов;
- разделить работу на виды деятельности.
На какие зоны следует разделить рабочий стол
Рабочий стол можно разделить на несколько зон, учитывая принципы тайм-менеджмента и эргономики.
Зона быстрого доступа — пространство, находящееся справа или слева от зоны активной работы (в зависимости от ведущей руки). Здесь обычно хранятся предметы, которые могут понадобиться в определённое время: ручки, телефон, зарядные устройства и календарь.
Зона хранения — это место для хранения документов, папок, книг и других материалов, которые нужны не постоянно, но должны быть под рукой. Чаще всего такие предметы складывают в выдвижные ящики стола, на полки или специально отведённый для этого угол стола.
Некоторые специалисты по эргономике также выделяют своеобразную зону отвлечений, в ней размещают сувениры, еду и другие принадлежности, которые не используются в работе. Однако её лучше свести к минимуму.
Избавиться от лишнего
Самое сложное при организации рабочего пространства — это избавиться от лишнего. Если у вас на столе беспорядок, то лучше всего в первую очередь его полностью освободить от предметов.
После этого, глядя на каждую вещь, следует задать себе три вопроса:
-
«Пользовался ли я ей в этом году?». Если это не что-то значимое, например важный документ или сентиментальная ценность, то, вероятно, это вам не нужно.
-
«Какое у неё предназначение?». Может быть, предмет лежит без дела, потому что его жалко выбросить или он нужен «на всякий случай». Скорее всего, это просто мусор.
- «Это полезно и/или радует меня?». Если вещь не приносит пользы и не вызывает приятных чувств, то она просто занимает место.
- коробка «Выбросить/Отдать». Сюда нужно отложить вещи, которые не понадобятся;
- коробка «Переместить». Это вещи, которые находятся не на своих местах, например тарелки или банка с кофе;
- коробка «Оставить». Здесь должны быть предметы, используемые регулярно.
