Кому-то составление списка дел на день может показаться пережитком прошлого, а человек, использующий этот навык, рискует прослыть педантом и перфекционистом. На самом деле планирование решает множество задач, в том числе и психологических. В чём польза составления списка дел, читайте в материале «Вечернего Барнаула».
Экономия ресурсов
О соотношении вреда и пользы от навыка многозадачности написано уже немало, но порой обстоятельства всё же заставляют нас одновременно выполнять поручения из разных сфер жизни. И, чтобы ничего не упустить из виду, приходится не только хранить большое количество информации в памяти, но и постоянно удерживать фокус внимания на этом. Письменный план позволит вам не беспокоиться о том, чтобы ничего не забыть, и, как следствие, высвободится ресурс, который можно использовать на выполнение самих задач.
Время бесценно
Расставляя приоритеты в плане на день, вы получите возможность рассчитать, сколько времени займёт выполнение того или иного задания, а также ранжировать их по значимости и сложности. Ведь по правилам тайм-менеджмента самые сложные задачи нужно выполнять в первую очередь, а второстепенные дела можно оставить на конец дня. Если вы составите список дел накануне, то сможете оценить, нужно ли выехать пораньше и создать себе запас времени в час пик, чтобы не опоздать на важную встречу. Помимо этого в процессе составления плана станет понятно, способен ли ваш день вместить в себя такое количество задач или нет, и тогда несрочные дела можно безболезненно перенести на другой день, а не хвататься в панике за всё сразу. Ещё одним плюсом станет возможность группировать списки дел, к примеру, пока вы ждёте ребёнка с занятий, можно не просто листать ленту в телефоне, а выбрать из своего списка те пункты, которые легко осуществить в освободившееся время.
Из абстрактного в конкретное
Очень часто планы в голове имеют абстрактную форму. Начав составлять списки дел, вы увидите, из каких конкретных действий состоит путь к достижению вашей цели, именно формулирование небольших шагов лежит в основе целеполагания. Например, вы решили отдать ребёнка на танцы. Это абстрактная задача, для её выполнения нужно как минимум провести мониторинг танцевальных студий, выяснить, где они расположены, соответствуют ли выбранному направлению, обзвонить их и уточнить расписание, сопоставить его со своими возможностями и расписанием ребёнка, записаться на пробное занятие.
Оцените возможности
В процессе составления плана вы поймёте, все ли ресурсы в наличии для выполнения задач. Возможно, чтобы выполнить дело из списка, вам понадобится включить в него дополнительный пункт. Или, напротив, какую-то простую задачу перепоручить своим членам семьи, например сходить в магазин или погулять с собакой.
Развитие деловых навыков
Если вы работаете в команде, то, взглянув на список своих задач, сможете оценить, есть ли у вас время на помощь коллегам или возможность взять дополнительную функцию. А если вы руководите коллективом, то навык планирования позволит разделить обязанности на те, что можете выполнить только вы, и те, с которыми справятся ваши сотрудники.
Дисциплина и контроль
Используя заранее составленный план, вы будете становиться более дисциплинированными, а значит, шансы на успех возрастут. Одновременно с этим в течение дня станет очевидным, укладываетесь ли вы с какой-то задачей в отведённое время или есть необходимость ускориться или оптимизировать процесс.
Повышение стрессоустойчивости и самооценки
Взглянув на список дел в середине дня, вы поймёте, что задачи выполняются одна за другой, и это придаст уверенности. И чем больше пунктов вы будете выполнять из ежедневного плана, тем с большим интересом и энтузиазмом станете браться за следующие дела. Оценка своей работы в конце дня даст вам ощущение удовлетворённости, а составление списка на следующий день не покажется нудным и бесполезным занятием.
О том, как вести ежедневник, можно узнать из нашего материала.
