С 1 января 2020 года электронные трудовые книжки (ЭТК) есть у каждого работника в нашей стране. Поэтапный переход к их введению происходит на добровольной основе и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
К настоящему времени 106,5 тысячи работников Алтайского края выбрали ведение сведений о своей трудовой деятельности только в электронном виде, оценив преимущества этого формата. Если цифровой документ пугает, можно продолжать вести две книжки — привычную бумажную и новую электронную (которая теперь обязательна для всех). Но все больше жителей края отказываются от дублирования и предпочитают современный формат трудовой книжки.
По данным ПФР, почти два миллиона работающих россиян в этом году выбрали электронную трудовую книжку для ведения записей о своей профессиональной деятельности.
Электронную трудовую книжку невозможно потерять или повредить: какого-либо физического носителя у неё нет. Читаемость сведений не зависит от почерка, а значит, сведены к минимуму ошибки и неточности в данных. Кроме того, такие книжки открывают своим владельцам новые возможности дистанционного трудоустройства и оформления пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
С помощью личного кабинета на портале госуслуг или сайте ПФР (или в соответствующих мобильных приложениях) работник может в любой момент, не обращаясь в кадровую службу, самостоятельно получить выписку из электронной трудовой книжки, например, для оформления загранпаспорта или ипотеки. Процесс получения выписки пройдет быстрее, она будет заверена электронной подписью и действительна во всех инстанциях. А если вам нужна бумажная выписка, можно обратиться в любую клиентскую службу Пенсионного фонда или многофункциональный центр, где сведения электронной трудовой книжки предоставят на бланке с подписью и печатью. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека. И бумажная, и электронная выписки из ЭТК юридически равнозначны и могут одинаково предъявляться в любые организации.
В Пенсионном фонде отмечают: важнейший плюс ЭТК — гарантированный постоянный доступ работника к сведениям о трудовой деятельности. В «Личном кабинете» можно не только получить сведения в виде цифрового документа, но и отслеживать вносимые в книжку изменения, чтобы при необходимости обратиться к работодателю и исправить данные.
«Посредством электронного личного кабинета человек может эффективно контролировать своего работодателя: все ли периоды его работы отражены в трудовой правильно, все ли изменения внесены своевременно», — поясняет начальник управления персонифицированного учета Отделения Пенсионного фонда России по Алтайскому краю Вадим Застрожнов.
По словам эксперта, широким введением проактивного оказания госуслуг такая дисциплина работодателя приобретает особую значимость. Электронные трудовые книжки позволяют автоматически назначать человеку пособия и пенсии — только по имеющимся в информационной системе ПФР цифровым данным. А значит данные, представленные о сотруднике работодателем, должны быть верными.
Россияне, выбравшие электронную книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. В ПФР подчеркивают, что бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажный вариант, поскольку он является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
У тех, кто устраивается на работу впервые, начиная с 2021 года, трудовая книжка ведётся сразу в электронном виде, без оформления бумажной версии. Но если у вас уже была бумажная трудовая книжка, когда вы сменили место работы, новый работодатель должен продолжать вносить сведения и в неё, и в ЭТК.
Электронная трудовая книжка гарантирует работнику постоянный доступ к сведениям о его трудовой деятельности и позволяет получать социальные пособия и пенсии в проактивном режиме.
Сведения из вашей электронной трудовой книжки доступны вам в личном кабинете на портале госуслуг и портале ПФР.
