10 марта в России отмечается День архивов. В честь праздника мы заглянули в хранилища архивного отдела администрации города Барнаула.
Юлия Страшкова, главный специалист архивного отдела администрации города Барнаула, работает в отделе с мая 2008 года.
— Архивный отдел занимается прежде всего хранением документов, — объясняет она. — Мы принимаем документы на хранение от ликвидированных организаций, от администрации города и районов, от некоторых организаций города, которые представляют историческую ценность. Документы по личному составу — документы тех организаций, которые на данный момент не осуществляют свою деятельность. Храним мы их для того, чтобы предоставлять людям информацию: мы готовим архивные справки, копии, выписки, например, для подтверждения трудового стажа, предоставления сведений о начислении заработной платы. Что касается администрации города и районов — это в основном распорядительные документы: протоколы, постановления, распоряжения. В 90-х годах велась приватизация квартир, и все постановления по приватизации жилья тоже хранятся у нас.
На первый взгляд, архивохранилище — это комната, плотно заставленная стеллажами с большими картонными коробками. На них наклейки с датировками и названиями предприятий. Уже по ним осознаешь ценность содержимого.
— У нас есть документы первой барнаульской нотариальной конторы — это документы постоянного хранения, на них стоят даты с 1941 года по 1993. Но в них попадаются документы ещё царских времен. Например, есть это договор купли-продажи, к нему могут быть приложены документы этого же адреса, и вот среди них встречаются и гораздо более ранние, с царскими печатями, — рассказывает Юлия Николаевна. — А по личному составу у нас есть документы военных лет: пофамильные списки принятых и уволенных работников завода ВРЗ начиная с 1942 года, документы трамвайно-троллейбусного предприятия и так далее.
Школьники и молодежь посещают городской архив с экскурсиями. Им показывают хранилище с датировками советских времен, демонстрируют необычные документы: написанные пером, каллиграфическим почерком, на тетрадных листах, кальке. В архив приходят и студенты, изучающие историю города. Обращаются граждане, ищущие информацию о своих родственниках, эвакуированных с заводами в Алтайский край.
Все документы хранятся в бумажном виде. Они рассортированы по коробам, снабжены ярлыками, расставлены по полкам в строго определенном порядке. Места это занимает очень много. Когда Юлия Николаевна пришла работать в архивный отдел, в его распоряжении было 25 хранилищ, занимающих почти целый этаж в одном здании. А теперь архивохранилища городской администрации располагаются уже по трём адресам.
— В цифровом виде мы храним описи, то есть справочный материал, идёт процесс оцифровки документов. Это упрощает нашу работу, сокращает время исполнения запроса. Но это не снижает ценности бумажного носителя, — отмечает Юлия Страшкова. — Мы храним документы по всем правилам, при определённой влажности и температуре, оберегаем от света, гарантируем их сохранность. В электронном формате я вижу много рисков.
У каждого сотрудника архивного отдела — свой спектр задач. Хотя запросы, связанные с уточнением стажа и зарплаты для назначения пенсии, обрабатывают все: это самая большая категория обращений.
«Я исполняю запросы социального характера, веду приём документов по личному составу на постоянное хранение от ликвидированных организаций, также на мне есть обязанность следить за порядком в архивохранилищах, — говорит Юлия Николаевна. — Приятно слышать в адрес отдела благодарности за то, что какие-либо вопросы удалось решить благодаря нашей информации».
Кстати
Не все документы в архивном отделе администрации Барнаула доступны для горожан: часть из них содержит личные данные, которые по закону архив не имеет права распространять.
