Правила хорошего тона нужно соблюдать везде, будь то поход в театр, кафе, ресторан, кино, поездка в транспорте или даже просто прогулка по парку. Рабочий кабинет — не исключение. «Вечерний Барнаул» подготовил несколько универсальных правил офисного этикета, которые помогут создать комфортную обстановку в коллективе.
Стучать или нет?
На работе, по правилам делового этикета, в кабинет сотрудники могут входить без стука. После этого следует уточнить, смогут ли вам уделить время. Если в этот момент человек говорит по телефону, но жестами показывает, что вы можете остаться, — закройте за собой дверь и молча подождите, когда коллега освободится.
Приветствие
Войдя в помещение, нужно сразу поприветствовать присутствующих. Обратите внимание на интонацию и громкость своего голоса — это не должен быть шёпот или крик. Людям будет приятно, если вы улыбнётесь — таким образом вы подарите им хорошее настроение.
Правила красоты
Не следует приводить себя в порядок на рабочем месте. Расчёсывайтесь и поправляйте макияж в туалетной комнате.
Внимательно выбирайте парфюм для работы и не пользуйтесь им в помещении. От резких запахов у коллег может начаться аллергия или заболеть голова.
Телефон
Приходя в офис, нужно переключать телефон в беззвучный режим. Не оставляйте его в столе или сумке — коллегам будет неприятно слушать монотонный вибровызов.
Не спешите покидать кабинет, если вам позвонили родные. Выходите только в том случае, если предстоит длинный разговор. Заранее предупредите близких, чтобы они не беспокоили вас по пустякам в рабочее время.
Вирусы
Если вы заболели, лучше остаться дома, чтобы не заразить весь коллектив. Рассмотрите с руководителем удалённый формат занятости на непродолжительное время, если на работе у вас остались неотложные дела.
Стол настоящего профессионала
Стол в глазах посетителей является прямым отражением того, кто за ним сидит — настоящий профессионал или беспечный неряха. В связи с этим все личные вещи нужно убирать в ящик. Исключение может составить семейное фото. Поставьте фотографию так, чтобы её могли видеть не только вы, но и окружающие.
Угощения
Угостить клиента напитком — это проявление гостеприимства. Однако лучше не отвлекать человека, если он зашёл на несколько минут. Предлагайте чай или кофе в том случае, когда это действительно требуется.
Стиль
Приходить в офис нужно в чистой и выглаженной одежде. При необходимости соблюдайте дресс-код.
Входя в помещение, снимайте верхнюю одежду и вешайте её в гардероб.
Следуйте простым правилам офисного этикета, и это обязательно одобрят ваши коллеги.
