Проекты инициативного бюджетирования стали одной из важных программ, реализуемых в Барнауле. За кулисами — ежедневная работа специалистов, в том числе из Управления централизованного учёта и финансового анализа. Чем ещё занимается учреждение, накануне Дня финансиста, который в России отмечается 8 сентября, рассказала его директор Ольга Сысоева.
Контроль и поддержка
Муниципальное казённое учреждение «Управление централизованного учёта и финансового анализа» было создано в 2022 году и на сегодняшний день охватывает несколько крупных направлений работы. Одно из них — инициативное бюджетирование.
«Мы координируем весь цикл поддержки местных инициатив, начиная от собраний граждан и подачи заявок и заканчивая контролем реализации и оплаты проектов, — объяснила Ольга Сысоева, директор МКУ “Управление централизованного учёта и финансового анализа”. — В этом году у нас всего девять краевых проектов, но работы с ними очень много. Также мы курируем 31 городской проект: контролируем освоение кассового плана, финансирование, чтобы были вовремя реализованы проекты и освоены средства бюджета города на эти цели. Взаимодействуем с муниципальными заказчиками, подрядчиками, инициативными группами».
Обычный горожанин видит проекты инициативного бюджетирования только как ремонт в летний сезон. Фактически работа не останавливается круглый год.
— В январе мы узнаём победителей отбора, в первом квартале готовим муниципальные правовые акты по связанным доходам и расходам бюджета города, в апреле-мае контролируем заключение контрактов, летом и осенью подготавливаем отчётность по выполнению работ, плюс с мая начинается подготовка к конкурсному отбору на следующий год, — перечислила Ольга Сысоева. — Но и после реализации инициативных проектов наша работа не заканчивается. Ежегодно мы проводим объезд и осмотр всех проектов, реализованных на территории города и пригорода начиная с 2017 года. На сегодня таких объектов 166.
Второе направление — организация участия муниципалитета в краевых и федеральных конкурсах, связанных с бюджетным процессом, вовлечением граждан в управление общественными финансами. Так, например, проекты 2024 года по ремонту дороги в посёлке Борзовая Заимка и обустройству линии наружного освещения в селе Гоньба стали победителями Второго конкурса лучших инициативных проектов Алтайского края. Также инициативный проект в Гоньбе стал финалистом IX Всероссийского конкурса проектов инициативного бюджетирования в номинации «Общественное участие» в 2025 году.
«На Всероссийский конкурс управленческих инноваций нами была представлена успешная муниципальная практика по отказу кредитных организаций от взимания комиссионного вознаграждения при реализации инициативного бюджетирования на территории Барнаула. Эта же практика была представлена и высоко отмечена на II Всероссийской конференции “Финансирование и софинансирование инициативного бюджетирования в Российской Федерации”, прошедшей в мае текущего года в Калуге», — рассказала Ольга Сысоева.
Пчёлка учит копить
Третий блок работы — повышение уровня финансовой грамотности населения. В этом году уже состоялись мероприятия в детских садах, домах престарелых, специалисты принимали участие в крупных праздничных площадках: городском фестивале здоровья, Дне защиты детей, Дне России, юбилее Гоньбы, юбилее Научного Городка. Также станция по финансовой грамотности стала одной из частей городской квест-игры «По зову горячих сердец. Последний рубеж», посвящённой Дню солидарности в борьбе с терроризмом. До конца года учреждение планирует проводить встречи в школах и университетах, в октябре — участвовать в проекте «Университет пожилого человека».
Особо ценно, что под каждый повод и аудиторию сотрудники разрабатывают уникальные материалы. Например, для мастер-класса в детском саду «Пчёлка» они придумали персонажа пчёлку Фину, для юных спортсменов расписали «баскетбольную стратегию финансов», а в лагере «Дружных» на смене, проходящей одновременно с чемпионатом мира по футболу, провели мероприятие «Отфутболь мошенников. 6:0 в нашу пользу!».
Сложное понятие бюджета специалисты раскрывают в комиксах, сказках и играх, и это отмечают на уровне страны. В этом году МКУ «Управление централизованного учёта и финансового анализа» вошло в число победителей регионального этапа Всероссийского конкурса проектов по представлению бюджета для граждан. Результаты всероссийского этапа ожидаются в конце сентября. Кстати, учреждение и его работники участвуют в этом конкурсе ежегодно, в 2024 и 2025 годах специалисты МКУ занимали вторые места на уровне страны.
«Ежедневная работа нашего Управления происходит при непосредственном взаимодействии и поддержке нашего учредителя — комитета по финансам, налоговой и кредитной политике города Барнаула», — отметила Ольга Сысоева.
Секреты планирования
В учреждении трудятся девять человек. Ольга Сысоева, помимо организации, ведёт правовое обеспечение, охрану труда, работу с архивом и многое другое.
— Я окончила юридический факультет и после университета первые восемь лет работала в следствии, расследовала тяжкие и особо тяжкие преступления. Затем пришла в юридический отдел комитета по финансам, налоговой и кредитной политике города Барнаула, где отработала девять лет. Когда создавалось Управление централизованного учёта и финансового анализа, меня пригласили возглавить учреждение. Будучи юристом, я выполняла самые разные функции, и впоследствии мне всё это очень пригодилось, — отметила директор МКУ. — В учреждении я научилась ещё и кадровому делопроизводству. И каждый день мы продолжаем узнавать что-то новое. Такая работа будет очень стрессовой для тех, кто любит работать по чёткой схеме.
Чтобы ничего не забывать в массиве задач, Ольга Сысоева советует планировать каждый день.
— Беру лист бумаги, пишу план на день и по мере выполнения вычёркиваю дела. Есть у меня и план на месяц. Каждый день поступают новые поручения, и приходится определять приоритетность, — рассказала она. — Меня спасает визуализация задач. Это, кстати, избавляет от проблем с памятью.
Ещё одно правило руководителя учреждения — чистота на рабочем столе.
«Порядок на столе — порядок в голове. Это залог того, что ничего не потеряешь, не пропустишь сроки и будешь помнить про всё. У меня и дома так же», — добавила Ольга Сысоева.
